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Peut-on prévoir des forfaits en jours réduits pour les salariés à temps partiel ?
Partie 3 –
Optimiser, organiser et gérer
Thème 360 –
Forfaits
360-70 –
Peut-on prévoir des forfaits en jours réduits pour les salariés à temps partiel ?
Quelle est la problématique ?
Il est possible de recruter un collaborateur en lui proposant ou en acceptant un nombre de jours inférieur au nombre maximal inscrit dans l’accord. C’est possible, mais cela ne fait pas de l’intéressé un salarié à temps partiel (Cass. soc., 9 juill. 2003, no 01-42.451).
Plus délicate est la question des salariés qui, au moment de la signature de l’accord collectif relatif aux forfaits annuels en jours, étaient à temps partiel, donc dotés d’un contrat faisant apparaître un nombre d’heures précis et leur répartition à l’intérieur de la semaine ou du mois.
Si, de par le poste qu’ils occupent, les intéressés font objectivement partie du groupe de salariés pour lesquels il a été prévu un décompte en jours du temps de travail, l’employeur n’a, en quelque sorte, pas le choix : il doit proposer cette convention, le mieux étant de reconvertir le nombre d’heures en nombre de jours. Mais il est incontestable qu’il s’agit alors d’une modification du contrat de travail.
Quelle est la démarche recommandée ?
Il est clair que l’entreprise a intérêt à rendre la convention de forfait annuel en jours attractive.
En particulier, si l’intéressé accepte une reconversion en nombre de jours, il conviendra de s’assurer qu’à ses yeux, sa durée du travail n’est pas bouleversée. Ce sera le cas, par exemple, pour un salarié qui travaillait habituellement 4 jours par semaine (4/5) et qui conclurait un forfait sur la base de 4/5 du forfait annuel (soit, sur la base de 218 jours journée de solidarité incluse, 174,40 jours arrondis à 174 ou 175, au gré des parties). De même, pour un salarié à mi-temps, un forfait sur la moitié du nombre de jours prévu à l’accord devrait convenir.
Toutefois, la renégociation du contrat peut être l’occasion d’une révision de la durée du travail et donc du salaire correspondant. Il conviendra, nous semble-t-il, d’aborder expressément la question.
Enfin, dans la mesure où le nombre de jours retenu n’est pas le maximum fixé par l’accord, il convient de préciser que le nombre de jours prévu par le contrat s’entend compte tenu d’un droit complet à congés payés.
Comment rédiger l’avenant au contrat de travail ?
Editer le formulaire
(Mise à jour 12/2008)
Entre les soussignés
La Société <nom>,
No URSSAF <>
dont le siège social est situé à <lieu>
Représentée par
Monsieur
(ou
Madame
)
<nom>
agissant en qualité de <>
D’une part,
Et :
Monsieur
(ou
Madame
)
<nom>,
No de sécurité sociale <>
demeurant à <lieu>,
De nationalité <>
D’autre part,
Il a été convenu et arrêté ce qui suit :
Préambule
Aux termes des dispositions de <l’accord d’entreprise, la convention collective de branche> conclu(e) le <>, il a été prévu d’appliquer un forfait annuel en jours à la catégorie <des cadres, des collaborateurs> dont relève
Monsieur
(ou
Madame
)
<>, et désignée dans l’accord susvisé par les termes <à préciser>.
Ce forfait est régi par les dispositions des articles L. 3121-43 et suivants du Code du travail.
Il s’adresse plus particulièrement <aux cadres, aux collaborateurs> qui, comme
Monsieur
(ou
Madame
)
<>, <disposent d’une réelle autonomie dans la gestion de leur emploi du temps (s’agissant d’un non-cadre : et sont soumis à des variations aléatoires d’activité ; et dont les horaires sont incontrôlables)>.
Or,
Monsieur
(ou
Madame
)
<> est, à ce jour, lié à la société <> par le contrat à temps partiel ci-annexé.
Le calcul du temps de travail en jours étant incompatible avec un contrat à temps partiel, les parties ont décidé de le modifier comme suit :
Article 1 –
Changement de type de contrat
Les parties conviennent que le présent contrat cesse, à la date de signature du présent avenant, d’être régi par les articles L. 3123-1 et suivants du Code du travail pour relever désormais des articles L. 3121-43 et suivants.
Article 2 –
Articles abrogés
Sont par conséquent abrogés, dans le contrat initial, les articles suivants : <indiquer les articles relatifs à la durée du travail et à sa répartition et, le cas échéant, la rémunération, voire les congés payés si l’accord collectif les a allongés>.
Article 3 –
Forfait annuel
Monsieur
(ou
Madame
)
<> désirant continuer à ne pas travailler à temps complet, il est convenu qu’il accomplira chaque année <> jours de travail par an.
Ce nombre de jours est réputé correspondre au nombre d’heures prévues par l’ancien contrat. Aucun réajustement de salaire n’est donc exigible de ce seul fait par
Monsieur
(ou
Madame
)
<>.
OU
Monsieur
(ou
Madame
)
<> désire profiter de l’occasion pour reconsidérer l’étendue de la mission et accepte, par conséquent, de travailler pour la Société <>.
Le présent forfait est régi par les dispositions de l’article L. 3121-43 du Code du travail.
Il correspond à <une année, un exercice> complet(ète) de travail et est calculé sur la base d’un droit intégral à congés payés.
La période annuelle de référence est fixée conformément aux dispositions conventionnelles précitées. Celle-ci correspond actuellement à <l’année civile, l’exercice couvrant la période du [ ] au [ ]>.
Les modalités d’application du présent forfait sont définies par l’accord collectif visé au préambule du présent avenant dont
Monsieur
(ou
Madame
)
<> reconnaît avoir pris connaissance.
Eventuellement
(Facultatif)
En application de <l’article L. 3121-45 du Code du travail (le cas échéant : et l’article [ ] de l’accord du [ ] )>,
Monsieur
(ou
Madame
)
<> pourra
s’il
(ou
si elle
)
le souhaite
et en accord avec la DRH ou sa hiérarchie
, renoncer à tout ou partie de ses journées de repos et percevoir une indemnisation en contrepartie.
Le nombre de jours de repos pouvant donner lieu à ce rachat ne pourra dépasser <> jours par <an, exercice>.
Monsieur
(ou
Madame
)
<> devra formuler sa demande, <par écrit, au moyen de l’imprimé prévu à cet effet>, <>
jours
(ou
semaines
)
avant la fin de l’exercice auquel se rapportent les jours de repos concernés.
La Direction pourra s’opposer à ce rachat sans avoir à se justifier.
La Direction pourra notamment s’opposer à ce rachat pour les raisons suivantes : <période de trop faible activité ; absence de réels besoins du service>
Monsieur
(ou
Madame
)
<> pourra revenir sur sa demande à condition de prévenir <son supérieur hiérarchique, la DRH> dans un délai de <> jours.
L’indemnisation de chaque jour de repos racheté sera égale à <> % du salaire journalier. Elle sera versée au plus tard le <>.
La rémunération journalière sera calculée comme suit <>.
Article 4 –
Mission
La mission de
Monsieur
(ou
Madame
)
<> correspondant au nombre de jours inscrit à l’article 3 est réenvisagée de la manière suivante : <>.
Monsieur
(ou
Madame
)
<> reconnaît que cette mission est, sauf impondérable, tout à fait réalisable dans le cadre du forfait annuel fixé à l’article précédent.
En cas de difficulté,
Monsieur
(ou
Madame
)
<> devra en informer immédiatement son supérieur hiérarchique. Si cette difficulté n’est pas résolue,
Monsieur
(ou
Madame
)
<> ou son supérieur hiérarchique pourra saisir la commission de suivi prévue par l’accord précité.
OU
Conformément aux dispositions de l’article L. 3121-46 du Code du travail, un entretien individuel aura lieu chaque année pour examiner sa charge de travail, l’organisation de son travail dans l’entreprise, l’articulation entre ses activités professionnelles et sa vie personnelle et familiale et l’adéquation du niveau de son salaire.
Pour mener à bonne fin sa mission,
Monsieur
(ou
Madame
)
<> sera libre de s’organiser comme
il
(ou
elle
)
l’entend tout en respectant les règles concourant au bon fonctionnement du service dont
il
(ou
elle
)
relève.
Compte tenu de l’autonomie dont
Monsieur
(ou
Madame
)
<> dispose dans l’organisation de son temps de travail,
celui-ci
(ou
celle-ci
)
s’engage sur l’honneur à respecter en toutes circonstances le repos minimal quotidien de 11 heures consécutive et le repos hebdomadaire.
Article 5 –
Rémunération
Il est convenu que le salaire de
Monsieur
(ou
Madame
)
<> est réévalué à <> € par an versé chaque mois par douzième.
Fait le <>, à <>
<Signature>
Comment les partenaires sociaux ont-ils abordé le forfait en jours réduit ?
Extrait de l’accord du 18 avril 2001 sur les conditions de mise en place de conventions de forfait jours réduit au sein du groupe Axa
TITRE II : PRINCIPES ET DEFINITIONS CONDITIONNANT LE TRAVAIL AVEC UN FORFAIT JOURS REDUIT
Article 2 : Définition du forfait réduit
Le forfait jours est dit réduit lorsque, par convention individuelle, il est inférieur au forfait jours fixé par l’article 4.2 de l’accord-cadre du 1er février 2000 sur l’OARTT, soit 207 jours par année calendaire.
Article 3 : Principe d’égalité de traitement
Les cadres qui travaillent avec un forfait jours réduit bénéficient des droits reconnus aux cadres à temps complet soit par la loi, soit en vertu du statut collectif applicable (accords collectifs ou usages). Ce principe se traduit notamment par une acquisition intégrale de l’ancienneté et par des éléments de rémunération calculés au prorata du temps de travail réellement accompli.
De même, dans le cadre de ce principe d’égalité de traitement, le volume d’activité confié aux cadres en forfait réduit prend en compte le nombre de jours de travail réellement accompli dans l’entreprise. Les critères de leur évolution de carrière, de rémunération et les conditions d’accès à la formation professionnelle sont identiques à ceux des cadres à temps complet.
Article 4 : Accès au travail en forfait jours réduit
Article 4.1 : Principes
L’accès aux formules de travail en forfait jours réduit est ouvert aux salariés visés à l’article 1er du présent accord dans les conditions fixées par les dispositions ci-dessous, dès lors que l’organisation des entreprises le permet.
Article 4.2 : Modalités d’accès
Tout cadre désirant bénéficier d’un forfait jours réduit doit en faire la demande par écrit auprès de la DRH de l’entreprise.
Il devra, au titre d’une demande de formule pour besoins familiaux, mentionner les besoins familiaux qui le conduisent à solliciter le recours à l’une des formules prévues.
Dans le mois qui suit la demande du cadre, la DRH examinera avec la hiérarchie les différentes possibilités d’aménagement de l’organisation du travail permettant l’accès à un forfait jours réduit du demandeur sur le poste occupé.
Dans le cas d’impossibilité motivée, la DRH recherchera la possibilité de proposer un emploi en forfait jours réduit de qualification au moins équivalente au sein de l’entreprise ou, avec l’accord du cadre, au sein de toute autre entreprise du groupe.
En cas d’acceptation de la demande du cadre, un avenant au contrat de travail formalise cet accord. Cet avenant intègre notamment les nouvelles conditions de l’organisation de son temps de travail.
Article 4.3 : Délai
La direction des ressources humaines s’engage, après consultation de la hiérarchie du cadre, à apporter sa réponse écrite au plus tard dans le mois qui suit la réception de la demande.
Article 4.4 : Contenu et durée des avenants « forfait jours réduit »
En cas d’acceptation de la demande du cadre, un avenant au contrat de travail devra formaliser les conditions retenues. Cet avenant indique notamment le nouveau forfait jours ainsi que le montant de la rémunération.
L’avenant au contrat de travail est un avenant à durée déterminée d’une année renouvelable par tacite reconduction. Dès lors que des contraintes d’organisation le justifieraient, la décision de non-renouvellement de l’avenant devra être communiquée au cadre au moins trois mois avant la date d’échéance.
Si le cadre souhaite conserver un emploi en forfait jours réduit, la DRH recherchera la possibilité de lui proposer un emploi en forfait jours réduit de qualification au moins équivalente au sein de l’entreprise ou, avec l’accord du cadre, au sein de toute autre entreprise du groupe.
La programmation annuelle indicative des jours de travail, dans l’esprit des dispositions prévues par l’article 8 de l’accord OARTT du 1er février 2000, fait l’objet d’un document annexé à l’avenant au contrat de travail. Elle pourra être modifiée avec l’accord des parties sous réserve d’un délai de prévenance minimum de dix jours, sauf circonstances exceptionnelles.
Cette programmation sera revue chaque année.
Le cadre qui, à la date de l’échéance de son avenant contractuel, souhaite retrouver un emploi à temps complet, doit en faire la demande auprès de sa DRH au plus tard un mois avant l’échéance de son avenant.
Par exception, le retour à temps complet peut être demandé par le cadre au cours de son avenant. Cette demande doit être justifiée par une perte substantielle des revenus du foyer fiscal ou d’événement familial grave. Dans ce cas, le cadre retrouve un emploi à temps complet dans son poste ou dans un poste de qualification au moins équivalente, au plus tard un mois après la date de sa demande.
TITRE III : LES MODALITES D’ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL DES CADRES EN FORFAIT JOURS REDUIT
Article 5 : Les formules classiques de forfait jours réduit
Article 5.1 : Définition de ces formules
Les formules classiques de forfait jours réduit sont exprimées en pourcentage du forfait annuel conventionnel. Les forfaits jours réduits ont vocation à s’organiser selon les dispositions suivantes :
– quatre formules classiques sont proposées : 90 %, 80 %, 60 % et 50 % en référence au forfait jours annuel fixé par les dispositions de l’accord-cadre du 1er février 2000 relatif à l’OARTT.
Article 5.2 : Modalités de programmation
Dans le cadre des formules citées ci-dessus, le temps de travail des cadres en forfait jours réduit peut s’organiser selon les modalités suivantes :
-
–
formule à 90 % : soit un forfait annuel de 186 jours (21 jours non travaillés au titre du forfait jours réduit) ;
-
–
formule à 80 % : soit un forfait annuel de 166 jours (41 jours non travaillés au titre du forfait jours réduit)
-
–
formule à 60 % : soit un forfait annuel de 125 jours (82 jours non travaillés au titre du forfait jours réduit) ;
-
–
formule à 50 % : soit un forfait annuel de 104 jours (103 jours non travaillés au titre du forfait jours réduit).
Pour chacune de ces formules, la rémunération est proportionnelle au temps de travail effectué et lissée sur les 12 mois de l’année indépendamment de la programmation des jours travaillés.
Article 5.3 : Les JRA
Le travail en forfait jours réduit ne génère aucun abattement sur les JRA tels que prévus à l’article 4.2 de l’accord OARTT du 1er février 2000.
Article 6 : Le travail en forfait jours réduit en raison de besoins familiaux
Article 6.1: Définition de ces formules
Les parties signataires actent de leur volonté de mettre en œuvre un dispositif favorisant la possibilité aux cadres qui le souhaitent de bénéficier d’un aménagement de leur durée du travail tenant compte de leurs besoins familiaux.
Dans ces conditions, et conformément aux nouvelles dispositions telles qu’issues de la loi du 19 janvier 2000 relative à la réduction négociée du temps de travail, il est convenu de permettre aux cadres qui en font la demande de bénéficier d’un aménagement de leur temps de travail sous la forme de périodes travaillées et de périodes de repos. Les besoins familiaux s’entendent par exemple au titre de :
-
–
la garde d’un ou plusieurs enfants âgé(s) de moins de 18 ans pendant les vacances scolaires par un parent ou un grand-parent ;
-
–
la garde d’une personne dépendante (âgée, handicapée, etc.).
Dans ce cadre, trois formules ont vocation à être proposées, elles permettent la fixation de périodes non travaillées durant notamment les vacances scolaires.
Article 6.2 : Modalités d’application
Trois formules proposées :
-
1)
Formule F1 : soit un forfait annuel de 192 jours (15 jours non travaillés au titre du forfait jours réduit).
Taux de rémunération mensuelle du salarié lissé sur l’année : 92,75 % (192/207) ; -
2)
Formule F2 : soit un forfait annuel de 177 jours (30 jours non travaillés au titre du forfait jours réduit).
Taux de rémunération mensuelle du salarié lissé sur l’année : 85,51 % (177/207) ; -
3)
Formule F3 : soit un forfait annuel de 157 jours (50 jours non travaillés au titre du forfait jours réduit).
Taux rémunération mensuelle du salarié lissé sur l’année : 75,85 % (157/207).
Article 7 : La répartition du forfait jours réduit
Ces dispositions concernent les formules prévues aux articles 5 et 6 du présent accord.
Les jours de travail prévus au forfait doivent faire l’objet d’une répartition sur l’année conformément aux dispositions de l’article 4.4 du présent accord.
Lorsque les raisons qui ont conduit le cadre à opter pour l’une des formules définies à l’article 6 ci-dessus sont liées à des obligations de garde d’enfant en âge scolaire, les périodes non travaillées peuvent, s’il le souhaite, être réparties sur les périodes de vacances scolaires. Dans ce cas, les périodes non travaillées doivent avoir une durée minimale d’une semaine (ou de cinq jours ouvrés consécutifs).
Des jours de congé de toute nature (congés annuels, JRA, congés capitalisés, etc.) peuvent être accolés aux périodes non travaillées définies ci-dessus ; cette possibilité s’inscrit toutefois dans le cadre de la programmation annuelle indicative prévue par l’article 8 de l’accord du 1er février 2000 relatif à l’OARTT.
Il est convenu que compte tenu de la spécificité de son activité, les dispositions du présent article ne s’imposent pas au sein d’Axa Assistance.
TITRE IV : MODALITES TRANSITOIRES
Article 8 : Champ d’application
Article 8.1 : Choix de l’option
Les cadres actuellement en forfait jours réduit pourront opter pour l’une des nouvelles formules définies ci-dessus, dès la signature de l’accord d’adhésion de leur entreprise, tel qu’il est prévu à l’article 13 du présent accord.
Article 8.2 : Maintien de la formule en cours
Les cadres, ayant opté pour un forfait jours réduit lors de la mise en application des accords OARTT sur la base de leur avenant temps partiel, ont la possibilité de maintenir les dispositions prévues jusqu’au terme de cet avenant.
Au terme de cet avenant, la poursuite d’un travail en forfait jours réduit est alors possible dans le cadre des nouvelles dispositions conventionnelles fixées par le présent accord.
Article 9 : Modalités
Dès la signature de l’accord d’adhésion dans leur entreprise, chacune des DRH concernées adressera aux cadres travaillant en forfait jours réduit un courrier en vue de leur demander d’opter :
-
–
soit pour une nouvelle formule ;
-
–
soit pour le maintien dans leur formule actuelle jusqu’à la fin de leur avenant.
Les cadres disposeront d’un délai de deux mois pour répondre. Passé ce délai, le cadre qui n’aura pas apporté de réponse restera dans sa formule initiale jusqu’à l’échéance de son avenant.
Article 10 : Sortie progressive des majorations de rémunération
Article 10.1 : Cadres d’origine Axa
Les cadres en convention de forfait jours réduit d’origine Axa qui avaient opté pour la « formule 1 » telle que prévue par l’accord cadre Axa du 9 novembre 1993 (chapitre IV), bénéficiaient d’un taux de rémunération de 93,85 %.
Les signataires du présent accord conviennent que les cadres continuent de bénéficier, pendant trois ans, du taux de rémunération de 93,85%, dès lors qu’ils :
-
–
bénéficient des dispositions précitées à la date de mise en œuvre du présent accord ;
-
–
optent, au terme de leur avenant en cours, pour la formule 1, telle que prévue à l’article 6 du présent accord.
A la date anniversaire du nouvel avenant, le taux de rémunération qui leur sera appliqué sera celui prévu par le présent accord, soit 92,75 %.
Article 10.2 : Cadres d’origine UAP
Les cadres en convention de forfait jours réduit d’origine UAP, bénéficiaient, selon les dispositions prévues par le protocole d’accord UAP du 26 décembre 1996 en son article 1.1.3, d’une majoration de leur rémunération. Les signataires du présent accord conviennent de mettre en place un système progressif d’extinction de ces dispositions pour les cadres qui en bénéficient à la date de mise en œuvre du présent accord.
Un cadre qui choisit, dans le cadre des dispositions prévues au titre III du présent accord, parmi les nouvelles formules de travail en convention de forfait jours réduit proposées, un forfait jours réduit inférieur ou égal à son forfait jours réduit actuel (seule la partie entière du taux est prise en compte), percevra un complément de rémunération dégressif à raison de 1 % par an, soit :
Pour les cadres qui bénéficiaient d’un complément de rémunération de 4 % :
-
–
4 % la première année ;
-
–
3 % la deuxième année ;
-
–
2 % la troisième année ;
-
–
1 % la quatrième année ;
-
–
0 % la cinquième année et les années suivantes.
Pour les cadres qui bénéficiaient d’un complément de rémunération de 6 % :
-
–
6 % la première année ;
-
–
5 % la deuxième année ;
-
–
4 % la troisième année ;
-
–
3 % la quatrième année ;
-
–
2 % la cinquième année ;
-
–
1 % la sixième année ;
-
–
0 % la septième année et les années suivantes.
Pour les cadres qui bénéficiaient d’un complément de rémunération de 7,5 % :
-
–
7,5 % la première année ;
-
–
6,5 % la deuxième année ;
-
–
5,5 % la troisième année ;
-
–
4,5 % la quatrième année ;
-
–
3,5 % la cinquième année ;
-
–
2,5 % la sixième année ;
-
–
1,5 % la septième année ;
-
–
0 % la huitième année et les années suivantes.
Toutefois, le cadre ayant un ou plusieurs enfants de moins de 13 ans, à la date de signature de l’avenant au contrat de travail par lequel il opte pour une des formules prévues par le présent accord peut conserver le bénéfice de la majoration de sa rémunération jusqu’au 16e anniversaire du dernier enfant concerné. Cette majoration de rémunération cessera donc de plein droit le mois du 16e anniversaire de l’enfant. Seuls les enfants nés avant la date de signature de l’avenant mentionné ci-dessus sont pris en compte pour l’application de ces dispositions.
Le cadre peut opter, soit pour le système progressif d’extinction du complément de rémunération, soit pour le maintien de la majoration de sa rémunération jusqu’aux 16 ans de l’enfant. Il formalise son choix par écrit à sa DRH, ce choix est irréversible.
Un cadre qui choisit, dans le cadre des dispositions prévues au titre III du présent accord, parmi les nouvelles formules de travail en forfait jours réduit proposées, un forfait jours réduit supérieur à son forfait jours réduit actuel, ne percevra plus de complément de rémunération dès la date d’application de son nouvel avenant.
